北信テレネックス株式会社

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個人情報保護方針

北信テレネックス株式会社(以下「当社」といいます)は、
情報通信機器の販売・施工・保守などを事業としており、個人情報と密接にかかわっております。
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、下記の個人情報保護方針に基づき、
個人情報の保護、管理を徹底してまいります。

1. 個人情報の取得にあたっては、あらかじめその取得、利用、提供の目的を明示し、その目的以外には使用しません。ただし、本人の了解を得ている場合、法令に基づく場合、個人を識別できないよう匿名化した場合などは除きます。

2. 当社が遵守すべき個人情報の保護に関する法令・指針・その他規範を明確にして、マネジメントシステムに適用します。

3. 個人情報の取扱いに関するルールを、マニュアルなどに文書化し、役員を含む全従業員に教育します。

4. セキュリティ体制を構築するために必要な経営資源を投入し、個人情報管理責任者や監査責任者などの運営体制を定めます。

5. 業務を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を備えた委託先を選定し、リスク対策を行わせ、必要な監督を行います。

6. 個人情報の不正取得や目的外利用、権利対応不備、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクを回避するため、リスクの未然防止や再発防止に努めます。

7. 個人情報に関するご相談・苦情への対応体制を確立し、適切かつ迅速に対応します。

8. 個人情報を適切に取り扱っていることを定期的に確認し、問題が認められた場合には、これを改善します。

9. この方針に基づき定めるマネジメントシステムを絶えず見直し、従業員の意識を高め、継続的に改善していきます。

平成21年4月1日
北信テレネックス株式会社
代表取締役 棒田 優